一、选题的组织管理
1．成立考核小组。各系毕业设计（论文）考核委员会负责指定各专业考核小组，小组成员不得少于5人。考核小组负责选题、开题、中期检查、评阅、答辩资格审查和答辩考核等环节的组织工作。考核小组组长一般由专业（教研室）负责人担任。
2．考核小组组长组织指导教师拟定毕业设计（论文）题目。
3．考核小组对拟定的题目进行审核，确保选题符合《本科毕业设计（论文）管理办法》的选题原则和要求，并提交系毕业设计（论文）考核委员会审批。
4．考核小组组长组织学生负责召开毕业设计（论文）选题会，向学生介绍学院毕业设计（论文）有关规定和选题要求，公布选题、双向选择。
5．学生自行拟定的题目，由学生向考核小组组长提交申请，经审核同意后确定。
二、开题的组织管理
（一）开题程序
1．指导教师召开学生见面会，部署毕业设计（论文）工作和相应的具体要求。
2．学生在教师的指导下开展毕业设计（论文）开题工作，制定并论证毕业设计（论文）实施方案，撰写开题报告。
3．指导教师评阅开题报告，组织召开开题报告会，检查学生的开题准备情况，并对开题报告提出修改意见。
4．学生根据指导教师意见和建议修改完善开题报告，提交《毕业设计（论文）开题报告书》，经指导教师审查同意并签名后开展后续工作。
（二）开题要求
1．指导教师要认真评阅学生的开题报告，判断是否已充分理解毕业设计（论文）的内容和要求，是否具备毕业设计（论文）所要求的基础条件，制定的进度计划和实施方案是否合理可行。
2．开题报告不合格者不得进行毕业设计（论文）的后续工作。
3．指导教师审定开题后，题目不得随意更换，确需更换的应经考核小组组长审批后更换。
三、中期检查的组织管理
中期检查是指导教师对每个学生毕业设计（论文）工作进度和质量的检查。
1．学生必须返校参加各系组织的毕业设计（论文）中期检查，中期检查一般以答辩形式进行。
2．中期检查主要内容包括 毕业设计（论文）的内容是否与题目要求一致，基本观点是否正确，方法是否可行；学生的工作表现、工作进度和工作质量；存在的问题及解决措施；指导教师指导情况等。
3．学生、指导教师填写《毕业设计（论文）过程控制和成绩评定手册》中的中期检查表。
4．指导教师审查学生的工作进度和工作质量，进行中期成绩评定。
四、毕业设计（论文）评阅和答辩资格审查的组织管理
1．指导教师评阅。学生的毕业设计（论文）由指导教师写出评阅意见并进行成绩评定，学生根据指导教师的评阅意见进行修改。
2．评阅人评阅。指导教师评阅成绩合格后，学生的毕业设计（论文）还要由考核小组指定的同行进行评阅。评阅教师对毕业设计（论文）写出评阅意见并进行成绩评定，学生根据评阅人的评阅意见进行修改。
3．答辩资格审查。毕业设计（论文）通过指导教师和评阅人评阅且成绩达到合格及以上，同时相似度检测符合学院要求方可获得答辩资格。
五、答辩考核的组织管理
（一）答辩程序
1．答辩准备。学生按要求打印毕业设计（论文）、装订《毕业设计（论文）过程控制和成绩评定手册》送交考核小组。
2．答辩考核。答辩考核采用召开答辩会的形式。考核小组组长主持答辩会，负责控制答辩程序，做好答辩记录、评语填写、答辩成绩评定工作。考核小组应在全面考虑学生的中期考核成绩、指导教师评定成绩、评阅人评定成绩和答辩成绩基础上给出综合成绩。
（二）答辩考核的要求
1．考核小组在答辩前3天公布答辩时间、地点、程序和要求，以便师生及时做好准备。
2．考核小组要认真组织布置答辩会场，使之具有郑重、严肃的气氛。
3．学生必须全程参加答辩会，在答辩时，要文明礼貌、尊重教师，就教师提出的问题清晰准确、简明扼要地回答。
4．答辩成绩不及格的，综合成绩直接认定为不及格。
5．综合成绩不及格的学生应按考核小组提出的修改意见在规定时间内完成修改，参加系考核委员会另行组织的答辩会进行二次答辩。
六、成绩审定和材料归档的组织管理
1．各系毕业设计（论文）考核委员会负责指导检查各考核小组工作，审定学生毕业设计（论文）的综合成绩。
2．毕业设计（论文）考核工作结束后，学生应在规定时间内装订、上交毕业设计（论文）、《毕业设计（论文）过程控制和成绩评定手册》及其他材料，同时提交电子版文件。各系应按照学院档案管理相关规定进行归档。
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