西南医科大学本科毕业设计（论文）结构格式标准

章 总则

条 指导思想

毕业论文和毕业设计是本科教学的重要内容。为加强这一工作环节的管理，规范写作，提高毕业论文和毕业设计质量，特制定本标准。

第二条 适用范围

本标准适用于西南医科大学全日制本科学生毕业论文（包括毕业设计报告，以下统称毕业论文）的撰写制作。外国语言文学类专业本科毕业论文可参照本标准的原则要求、按外文写作规则制作。

第三条 执行与监督

本标准由毕业论文指导教师负责指导学生执行。不符合本标准要求的毕业论文原则上不能提交答辩。

第二章 毕业论文结构

第四条 构成项目

（一）本科毕业论文包括以下内容（按顺序）：封面、中文内容提要与关键词、英文内容提要与关键词、目录、正文、注释、附录、参考文献、封底。其中毕业设计的正文还应包括所使用的主要仪器设备、实验数据和结果等；“注释”与“附录”视具体情况安排，其余为必备项目。如果需要，可以在正文前加“引言”，在参考文献后加“后记”。

（二）各项目含义

1、封面：封面由文头、论文标题、学生姓名、院（系）名称、专业名称、班级、学号、指导教师等内容组成。

2、中文题目、内容提要与关键词：内容提要是对论文内容的概括性描述，应忠实于原文，字数控制在300-500字之间。关键词是从论文标题、内容提要或正文中提取的、能表现论文主题的、具有实质意义的词语，通常为3至5个。

3、英文题目、内容提要与关键词：英文内容提要（Abstract）和关键词（key words）由中文内容提要和关键词翻译而成。

4、目录：列出论文正文的一、二级标题名称及对应页码，附录、参考文献、后记等的对应页码。

5、正文：正文是论文的主体部分，通常由绪论（引论）、本论、结论三部分组成。这三部分在行文上可以不明确标示。正文的各个章节或部分应以若干层级标题来标识。正文字数应在8000-10000字左右。

6、注释：对所创造的名词术语的解释或对引文出处的说明。注释采用脚注形式。

7、附录：附录属于正文、对正文起补充说明作用的信息材料，可以是文字、表格、图形、图像等形式。

8、参考文献：作者在写作过程中使用过的文章、著作名录。

9、封底：装订毕业论文开题、指导、评阅、答辩过程的各种表格。

第五条 毕业论文格式编排

（一）纸型及页边距

毕业论文一律用标准A4型纸（297mm×210mm）打印。页面分图文区与白边区两部分，所有的文字、图形、其他符号只能出现在图文区内。页边距使用Word的默认值，即：上31.7mm，下25.4mm，左31.7mm，右25.4mm。

（二）版式与用字

文字图形一律从左至右横写横排。文字一律通栏编辑。使用规范的简化汉字。除非必要，不使用繁体字。忌用异体字、复合字及其他不规范的汉字。

（三）论文各部分的编排式样及字体字号

1、文头：封面顶部居中，2号楷体加粗，上下各空两行。固定内容为“西南医科大学本科毕业论文”或“西南医科大学本科毕业设计”。

2、论文标题：2号黑体居中。

3、论文副标题：小2号黑体加粗，紧挨正标题下居中，文字前加破折号。

4、学生姓名、院（系）名称、专业名称、班级、学号、指导教师：项目名称用小3号楷体加粗，内容用小3号宋体加粗，在正副标题下居中依次排列，各占一行。

5、中文题目、内容提要及关键词：排在封二或另起页，中文题目3号黑体，顶部居中，上下各空一行；中文题目与内容提要之间为学生姓名和指导教师项目；“内容摘要”四字用4号黑体，内容用小4号宋体，每段起首空两格，回行顶格。“关键词”三字用4号黑体，内容用小4号黑体；关键词3—5个，词间空一格。

6、英文题目、内容提要及关键词：与中文内容提要及关键词排在同一页，英文题目居中，3号加粗，推荐使用Arial体，上下各空一行；“Abstract”用4号黑体，内容为小4号字，推荐使用Arial体，每段起首空两格，回行顶格，标点符号用英文形式。“Key words”用4号字，内容用小4号字，推荐使用Arial体；关键词3—5个，词间空一格。

7、目录：另起页，项目名称用3号黑体，顶部居中；内容用小4号仿宋。

8、正文文字：另起页，论文标题用3号黑体，顶部居中排列，上下各空一行；正文文字一般用小4号宋体，每段起首空两格，回行顶格，单倍行距。

9、正文文中标题。

（1）文科类：一般采用三级标题。

一级标题：标题序号为“一、”，4号黑体，独占行，末尾不加标点；

二级标题：标题序号为“（一）”，与正文字体字号相同，独占行，末尾不加标点符号；

三级及以下标题：三、四、五级标题序号分别为“1.”、“（1）”和“①”，与正文字体字号相同，可根据标题的长短确定是否独占行。若独占行，则末尾不使用标点；否则，标题后必须加句号。每级标题的下一级标题应各自连续编号。

（2）理工科类：一般采用三级标题。

一级标题：标题序号为“1”，4号黑体，独占行，末尾不加标点；

二级标题：标题序号为“1.1”，与正文字体字号相同，独占行，末尾不加标点符号；

三级及以下标题：三、四、五级标题序号分别为“1.1.1”、“1.1.1.1”和“1.1.1.1.1”，与正文字体字号相同，可根据标题的长短确定是否独占行。若独占行，则末尾不使用标点；否则，标题后必须加句号。每级标题的下一级标题应各自连续编号。

如果正文中没有第三级小标题的，可以只列二级目录。目录还应包含参考文献、致谢、附录。

10、注释：正文中加注之处右上角加数码，形式为“^①”或“^⑴”，同时在本页留出适当行数，用横线与正文分开，空两格后写出相应的注号，再写注文。注号以页为单位排序，每个注文各占一段，用5号宋体。引用著作时，注文的顺序为：作者、书名、出版单位、出版时间、页码，中间用逗号分隔；引用文章时，注文的顺序为：作者、文章标题、刊物名、期数，中间用逗号分隔。

11、附录：项目名称为4号黑体，在正文后空两行顶格排印，内容编排参考正文。

12、参考文献：项目名称用4号黑体，在正文或附录后空两行顶格排印，另起行空两格用小4号宋体排印参考文献内容，具体编排方式同注释。

（四）表格

正文或附录中的表格一般包括表头和表体两部分，编排的基本要求为：

表头：表头包括表号、标题和计量单位，用5号黑体，在表体上方与表格线等宽度编排。其中，表号居左，格式为“表1”，全文表格连续编号；标题居中，格式为“××表”；计量单位居右，参考格式为：“计量单位：元”。

表体：表体的上下端线一律使用粗实线（1.5磅），其余表线用细实线（0.5磅），表的左右两段不应封口（即没有左右边线）。表中数码文字一律使用5号字。表格中的文字要注意上下居中与对齐，数码位数应对齐。

（五）图

图的插入方式为上下环绕，左右居中。文章中的图应统一编号并加图名，格式为“图1 ××图”，用5号黑体在图的下方居中编排。

（六）公式

文中的公式应居中编排，有编号的公式略靠左排，公式编号排在右侧，编号形式为“（1）”。公式下面有说明时，应顶格书写。较长的公式可转行编排，在加、减、乘、除号或等号处换行，这些符号应出现在行首。公式的编排应使用公式编辑器。

（七）数字

文中的数字，除部分结构层次序数词、词组、惯用词、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字、模糊数字必须使用汉字外，其他应使用阿拉伯数字。同一文中，数字的表示方法应前后一致。

（八）标点符号

文中的标点符号应正确使用，忌误用、混用，中英文标点符号应区分开。

（九）计量单位

除特殊需要，论文中的计量单位应使用法定计量单位。

（十）页码

全文排印连续页码，单面印时页码位于右下角；双面印时，页码居中。

第六条 印刷与装订

（一）印刷与装订的要求

论文一律用A4纸打印，单、双面均可，推荐双面印制。指导教师评语、院（系）论文答辩机构意见两部分印在后一页。文稿一律左侧装订，装订顺序为：封面、中文提要、英文提要、目录、正文（含正文标题、图、表、注释）、参考文献、封底（含附表1—6）。

（二）印刷与装订的份数

论文印刷份数要保证指导教师、同行评阅和答辩需要，并在学校存档1份（包括文字版本和电子版本）。

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