进行本科毕业论文查重工作实践与思考

本科生经过４年的在校学习和实践，毕业论文成为本科生完成学业的标志性作业，是检验本科生掌握知识的程度、分析问题和解决问题基本能力的一份综合知识考核答卷。为了端正学术态度，纯洁学术道德，树立学术诚信，净化学术空气，促进良好的学风教风建设，根据学校的安排，泰山学院图书馆（以下简称“我馆”）从２０１２年开始对我校本科生毕业论文进行相似性查重。在查重过程中通过对查重报告的分析发现了不少问题，现就这些问题提出相应的对策措施，以探讨提高本科生毕业论文质量的途径和方法。

１　本科生毕业论文查重服务概述
我馆是利用万方论文相似性查重系统进行本科生毕业论文查重服务。首先向各学院发送通知请求各学院专人负责，积极配合。服务对象是全校本科毕业生，各学院将本科毕业生的论文电子版收齐送往图书馆统一进行查重。要求统一毕业论文电子版格式，包括ＤＯＣ、ＤＯＣＸ、ＰＤＦ、ＴＸＴ。为控制查重字数，节约费用，被查重的论文要求基本完整，保留题目、作者及单位、中文摘要、关键词、正文、参考文献部分，去掉开题报告、任务书、英文摘要及致谢等部分。采取批量查重的服务方式。查重结果保存为一个文件夹，包括保存的原文、总体报告和单篇报告（简明版和详细版）等。其中查重任务总体报告（ＨＴＭＬ格式）提供相似比的分布情况、论文查重结果清单等内容。单篇论文相似性查重报告（ＰＤＦ格式），是对每一篇送检论文查重(早查重论文查重平台 万方查重)结果提供相似比、相似作者、学术论文列表、典型相似片段等内容。我馆及时将查重结果不公开发送到各有关学院，总体报告是根据相似率由高到低依次排列，各学院一目了然。对查重中发现的问题论文，通知本人和指导教师，修改后再行查重，直到合格为止。

２　通过查重报告分析存在问题及其原因
我馆２０１２年共查重本科生毕业论文２７１０篇，查重出的问题论文比例为１０．２０％ ，２０１３年共查重本科毕业论文３１６５篇，查重出的问题论文比例下降到９．５３％。存在的普遍现象是：理科的问题论文比文科的多；多数理科的论文字数大于１万字，多数文科的论文字数小于１万字。通过对总体报告和单篇报告的分析，主要存在下列问题。

2.1　公然抄袭论文

凡论文查重相似率高达７０％以上的，属于公然抄袭。目前，“天下文章一大抄”几乎成为本科生毕业论文的写作信条，复制加粘贴已成为大学生毕业论文的必用方法，抄袭似乎已成为本科生毕业论文写作中公开的秘密。平时不注重积累，撰写毕业论文时就从网上下载或在期刊上找到类似文章直接抄袭，有的甚至将图书馆期刊中的相关文章撕下带走。有的本科生坦言其毕业论文是仓促的拼凑之作：网上“摘抄”，书上“借用”，后“整合”一下就算大功告成。

2.2　造假现象严重

本科生毕业论文弄虚作假现象较多，其中有数据造假、参考文献造假，甚至有的整篇论文造假，找“枪手”代写论文的现象已是屡见不鲜。校园里也有张贴售卖论文的小广告，还有到网上花钱购买论文。买卖毕业论文大有市场，在百度搜索引擎中输入“代写论文”，可以找到相当多的相关网页，足见如今的“枪手”如何猖獗，也证明了本科生论文造假的行为到了非常严重的地步。这样的现象有碍大学生的健康成长，降低了学校整体的教学水平。

２０１２年１１月１３日，教育部颁发了３４号令《学位论文作假行为处理办法》，为本科生毕业论文作假行为的处理提供了政策和法理依据。

2.3　查重相似率为零的情况

查重相似率为零有两种情况，一种是学生真正下功夫动脑筋，很好地掌握了学业知识，充分发挥本人的创新能力，独立完成。二是由于系统不能识别外语，对于我校外国语学院的毕业论文英语版、日语版、韩语版等系统均不能识别，查重结果相似率全为零。笔者选取几篇不同语种的外语版的论文做查重试验，结果均为零，验证之后，对外语版的毕业论文不再进行统一查重。

2.4　参考文献著录错误较多

送检论文中很多文中没有标明引用出处，文后参考文献著录错误。各种序号、符号、标点乱用，顺序编制码不规范，著录项顺序颠倒。有不加中括号的、有不加圆括号的，有半角的、有全角的，甚至参考文献也系胡编乱造。这说明很多本科生只看重论文的内容，忽视了参考文献也是论文的必要组成部分，或者说指导教师没有向本科生讲明参考文献著录的重要性和著录规则。根据《文后参考文献著录规则》（ＧＢ／Ｔ７７１４－２００５），凡是论文中引用前人（包括作者自己过去）已发表的文献中的观点、数据和材料等，都要对它们在文中出现的地方予以标明，并在文末列出参考文献表。另外，对顺序编制码和著录项顺序都有严格的规定。

３　图书馆应对措施
3.1　建立网络资源导航

网络资源虽然丰富，但是无序化、复杂化，对于缺乏检索技巧的本科生来说费时费力且很难检索到有用的信息。这就需要图书馆专业人员根据毕业生的信息需求状况，对鱼龙混杂的网络资源进行整理分析，确定网上信息搜索的范围和重点，选取好的信息资源，进行推荐和介绍，使本科生充分获取与其毕业论文选题相关的学术信息，为毕业论文写作提供借鉴。还可对该部分信息资源进行二次加工，撰写成专题综述、述评及各种索引、文摘等，有针对性地提供有特色的、高质量的、全方位的网络学术资源导航等深层次文献信息服务。

３．２　建立优秀学士学位论文数据库

学位论文作为一种情报性、专业性及知识性很强的特殊文献，是本科生撰写毕业论文的重要参考资料。我馆将收集到的我校往届本科生的优秀毕业论文进行整理，对于打印版，按分类装订成册，排序上架，供本科生查阅。对于电子版，整理后建立优秀学士学位论文数据库，可在图书馆网页上检索。将整理好的资源及时通报给本科毕业生，供其撰写毕业论文时参考，方便其检索查阅筛选，既可避免重复论题，又可通过阅读他人论文获得启发，形成独到见解，从而增强毕业论文的创新性。

３．３　做好本科生利用图书馆的培训

为提高本科生的信息素质，图书馆定期安排专题讲座培训。主要讲解纸质资源的查阅方法、电子资源检索策略及技巧，如何合理使用传统文献和数字文献，规避抄袭风险等。开设文献检索公选课，讲解文献资源收集方法和学位论文写作标准，系统地讲解论文写作的学术道德规范、法律规范、引文规范及写作技术规范。教会本科生学术论文的编写格式、顺序，数字的使用规则、中图分类号和文献标识码的选取以及文献著录的国家标准。

３．４　多渠道为本科生提供信息服务

由于本科生撰写毕业论文时间紧、任务重、压力大，图书馆可利用多种渠道提供服务。如在校园网上发布信息、在图书馆或者校园宣传栏张贴海报、信息简报，通过电子邮件、电话等方式及时通报各种论文写作信息；在教学楼、宿舍楼、餐饮楼等学生日常活动处开展宣传。此外，流通部和阅览部的馆员熟悉馆藏，应大限度地满足本科生对文献的需求，帮助其快速找到所需书刊，如果馆藏没有，应推荐同类书刊；在图书馆网页上介绍本馆的电子资源和网上信息搜索的方法；开辟“毕业论文写作指导”专栏和“如何搜集资料”等栏目，或将论文写作的基本知识链接到网页上；在电子阅览室设立专区，由专职馆员辅导，为毕业生撰写论文提供特殊服务，专门用于检索电子资源、下载各数据库的有关信息资料。

３．５　提高馆员服务能力

图书馆员既是信息资料的管理员，又是信息资料的导航员。不仅需要有广博的知识面，还要具有图书馆学、情报学的专业知识，同时还需具有一定的外语水平。图书馆员只有具备较高的信息素养和对信息资源的分析、判断、综合能力，才能担负起作为信息导航员的职责，顺利解答本科生在毕业论文写作中遇到的各种问题，真正胜任为毕业生提供文献信息查询、鉴别、收集、筛选和服务的工作。这就要求馆员必须通过不断地学习来补充完善知识结构，熟悉和掌握大量专业知识，提高自身素质。图书馆员要改变“坐”、“等”、“靠”的传统观念，强化主动服务意识，了解读者需求，为本科生提供文献信息检索指导。例如，在网页上开辟即时咨询平台，如ＱＱ、飞信、微信，还可通过Ｅ－ ｍａｉｌ、电话等方式回答本科生有关论文写作的一系列问题。可在图书馆大厅设立咨询处，由专职咨询员现场解答文献收藏、发布情况、查找方法及电子资源的检索知识等方面的提问。

４　结语
本科生毕业论文查重是近几年图书馆工作中的一个新生事物。经过两年多的努力，我馆对本科生毕业论文的查重工作逐步得到了学校各方面和师生的肯定、重视与支持，学术诚信观念深入人心，本科学生诚信、自律意识得到了明显增强，查重出的问题论文比例大幅下降，毕业论文抄袭现象得到了有效扼制，本科生毕业论文的质量得到了有效提升。

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