应用Word排版学位论文的技巧及常见问题处理

【摘要】为了提高学位论文的质量，规范学位论文写作，学位授予机构对研究生的论文格式都有统一的要求。本文针对广大硕士研究生的实际需求，对论文排版过程中常遇到的一些问题，如使用分页符插入页眉和页脚，目录的自动生成等操作方面的处理技巧进行了讨论。PaperisOk论文查重网提供知网查重入口服务，所有论文查重系统均来之官网检测，查重报告均支持验证真伪！不论您学习哪个专业，写作什么类型的论文，只要您有文本相似度检测的需求，知网查重检测系统总有一个版本适合您。

【关键词】Word排版；学位论文；页眉和页脚；排版技巧
引言
学位论文是学位申请人为申请研究生学位而撰写的学术论文，它集中表明了作者在研究工作中获得的新成果，是评判学位申请人学术水平的重要依据和获得学位的必要条件之一。
随着计算机的普及应用，通过软件撰写学位论文是必经的步骤。微软公司的办公自动化Microsoft Office 软件是广大研究生常用的文档处理应用软件。笔者从2006年就开始排硕士研究生论文，本文根据自己多年对研究生论文排版经验，以Word 2003为例，探讨了在论文中如何使用样式，如何自动生成目录，如何在奇、偶页插入不同的页眉、页脚，和在排版中遇到的一些其他问题的解决方法。
1.样式的应用
将标题、文本或段落的各项格式设置保存起来就是样式。样式主要针对一些格式相同的标题和正文而言，不要每到一处就手动设置一遍，而且使用样式可以自动生成学位论文的目录，自动生成的目录内容和页码可以随着正文内容的改变而自动改变，这样就大大提高了排版效率，起到事半功倍的效果。
各高校对学位论文的排版格式有具体要求，并有详细的样例说明。因此排版时要认真对照样例要求建立新的样式。应用了新样式编写学位论文可以大大减少工作量和出错率。还可以自动生成各种目录和索引。
很多学生都是把上一届学生的论文拷贝过来，然后在此基础上修改，这样很不好，因为上届的学生论文在排版上不一定符合样式要求，会存在很多格式上的错误，有些错误还很难修改。所以还是建议大家自己按照学位论文的要求新建样式。
2.分节符在页眉页脚编制上的使用
2.1 奇偶页不同的页眉的编排方法
学位论文通常要求，奇、偶页的页眉不同，生成奇、偶不同的页眉是大部分学生头疼的问题。我们可以利用“分节符”来解决这个问题。
这样就在光标所在的位置插入了一个分节符，分节符下面的文字属于另外一节了。光标移到第二章，这时可以看到第二章的页眉和章是相同的，用鼠标双击页眉，就会弹出页眉页脚工具栏，工具栏上有一个“链接到前一个”按钮，单击这个按钮调整为“弹起”状态，这样就断开链接，即设置各章的页眉互相独立，然后修改页眉为第二章的标题内容，完成后关闭工具栏。同理，偶数页和其余各章的页眉也一样设置。
2.2 页脚的制作方法
学位论文正文前面有“中、英文摘要”、“中、英文目录”，通常要求是这些页面用“罗马字”（I，II，III，IV）编页码，正文章开始用“阿拉伯字”（1，2，3，4 ……）编页码。设置正文的章和目录不属于同一节，将光标移到章，单击“视图—页眉和页脚”弹出页眉页脚工具栏，切换到页脚，确保“同前”按钮处于弹起状态，插入页码。第二章是另一个独立的“节”，再插入页码时在“页码格式”选项栏的“页码编排”中选中“续前节”，这样页码就会顺延下去，以此类推，处理后面章节的页码设置。
3.目录的提取
Word的自动生成目录功能为我们省了很多时间，但是操作不好的话就会适得其反--浪费时间。
将光标放到想插入目录的空白页位置（一般放在文章前面），在“插入”-“引用”-“索引和目录”工具标签栏中，单击“目录”按钮，此时默认的是“来自模板”，选择你想要显示的标题级别（一般是三级），设置完毕单击“确定”按钮即可自动生成目录。
注意自动生成的目录的字体大小和行间距不一定是你想要的，这时候可以选中全部目录，更换字体大小，然后在“格式”-“段落”里设置“行间距”（我校为固定值20磅）即可。
中文目录可以自动生成，而学位论文要求有对应的英文目录，比较好的方法是把中文目录复制，然后对应中文翻译成英文，而后面的页码不变。这样生成的英文目录格式很漂亮。但是这样生成的英文目录的页码在打印时候会变得乱七八糟。根据多年的排版经验，此时可以选中目录，然后按“Ctrl+F11”键，再保存，即可锁定目录，使页码不变化，如图3所示。如果今后论文修改了，页码有变化，可以按“Shift+Ctrl+F11”键来解锁，这样又可以自动更新页码了，更新好了不要忘记再锁定。
4.结束语
论文的排版是让许多学生头痛的问题，因为论文需要经过“盲审”、“答辩”到后“上交”三个过程，一般情况下，每个过程都要修改一次，每一次修改都面临着排版问题，根据本人用Microsoft Word软件近十年的排版经验，对排版中经常出现的几个问题给出了一些排版技巧和解决的办法，希望对广大学生在编写学位论文时有所帮助。
参考文献
[1]罗予东.毕业论文Word排版技巧[J].内江科技，2006（7）： 101-102.
[2]张慧萍.使用Word轻松编排学位论文[J].科技情报开发与经济，2010.20（5）：41-02.
[3]王华菊，陈竹，金丹等.应用Word排版的经验技巧[J].编辑学报，2011（23）：95-97.
[4]王明吉.基于Word的论文编辑排版技巧小议[J].中国管理信息化，2010.13（22）：60-62.

作者：杨杏华
来源：电子 2014年12期

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