用Word撰写毕业论文的排版技巧

【摘要】Word是目前应用广泛的字处理软件，在用Word撰写毕业论文的时候，笔者发现格式问题是困扰很多同学的一个大问题。介绍一些这方面的技巧，希望能帮助到有这方面困扰的同学。
【关键词】Word格式问题排版技巧
Word是目前应用广泛的字处理软件，在用Word撰写毕业论文的时候，笔者发现格式问题是困扰很多同学的一个大问题。许多同学对于格式的调整会花费很多的时间，有时候还会越改越乱。下面介绍一些这方面的技巧，希望能帮助到有这方面困扰的同学。
1论文写作与论文格式设置分开
在论文写作的过程中不在设置格式，在文章写完并反复修改好内容后再根据要求统一设置格式。若是存在有其他格式的文本拷贝到论文文档中时，注意将原有的格式清除掉。
2注意分节符的正确运用
一般而言，在写作过程中要设定几个分节符，分别是在封面与授权说明之间，授权说明与中文摘要之间，中英文摘要之间，英文摘要与目录之间，目录与章之间，各章之间，后一章与参考文献之间，参考方献与致谢与声明之间等。即所有独立的部分之间都必须加入分节符。
3采用自动生成论文目录
一篇论文动辄几十页，添加目录是非常必要的。如何快速生成论文目录呢？输入“目录”两字，在“目录”下面执行“插入”→“引用”→“索引和目录”命令，在弹出的对话框中，单击“目录”选项，选择显示的标题级别，例如只显示论文中的一级标题，单击“确定”按钮即可添加一个标准目录。
如果更改了标题，就必须更新目录：右击目录，选择“更新域”命令，在弹出的对话框中，选择“更新整个目录”选项即可。此外按住Ctrl键，单击目录中某标题即可快速跳转到该标题的内容。
4快速添加参考文献
在论文结尾一般都要添加参考文献，传统的方法很麻烦，而使用尾注可以快速添加参考文献。在插入位置，执行“插入”→“引用”→“脚注和尾注”命令，在弹出的对话框中，选择“位置”下面的“尾注”，选中“文档结尾”选项（编号格式为“1，2，3……”），单击“插入”按钮。
尾注中的参考文献都是上标的形式，如果要修改为普通样式，选中参考文献文字，将其字体格式中的“上标”选项取消即可。此外，参考文献处有一条横线，如果要删除，切换到普通视图状态，执行“视图”→“脚注”命令，选择“尾注”→“尾注分隔符”，删除横线，再选择“尾注延续分隔符”，删除下面的横线即可。PaperisOk论文查重网提供知网查重免费入口服务，所有论文查重系统均来之官网检测，查重报告均支持验证真伪！不论您学习哪个专业，写作什么类型的论文，只要您有文本相似度检测的需求，知网查重检测系统总有一个版本适合您。

作者：喻梅
来源：商情 2014年40期

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