知网查重样例--协调管理是办公室主任搞好工作的保障
办公室是图书馆工作信息汇集中心,馆办主任要正确地掌握上级领导的各种指示精神,密切关注馆内所属各部室的动态。办公室的工作繁杂琐碎,头绪多,不仅方方面面要照顾到,而且时效性强,哪一方面没有安排好都随时可能出问题。因此馆办主任对日常工作要安排有序,各项工作要做好计划,临时性工作要安排合理、分轻重缓急、加强责任心,才能保证工作的顺利开展。
协调工作是一门艺术,在方法上需要不断总结,不断改进。在实际工作中领导不可能对所有事情都事必躬亲。馆办主任作为领导的参谋、助手,需要经常做一些协调工作,解决各种问题,将重要情况及时汇报给领导,协助领导对各方面工作作出妥善安排,并及时与有关部门联系,使得整个工作系统协同一致地运转。
馆办主任是执行馆长的决策,协调与组织各部门的职能工作,协调好本室人员与各部之间的关系的管理者。例如:在处理一些比较复杂和容易激化的矛盾时,往往需要馆办主任先行一步去做工作,这样就能给馆长留下缓冲和充裕的应变时间,而不至于使矛盾激化。
馆办主任应成为学习的模范。首先,馆办主任必须对整个图书馆的业务和各个部门的工作性质、特点有全面的了解,这样处理问题才能成竹在胸、得心应手。其次,馆办主任还应较系统地掌握图书馆学和其它某种专业(如文秘学、社会学、心理学、社会心理学等)基础理论和知识,具有独立工作能力,熟练掌握与本职工作有关的业务。
另外,在图书馆日益自动化、网络化、信息化的今天,馆办主任需要与其它部门业务人员一样保持知识结构的动态性,自觉进行知识更新,掌握现代化技术,只有这样,才能掌握工作的主动性,适应时代的发展。馆办主任要关心爱护职工。在现实生活中,所有的职工无论情况如何,都有各自工作、生活上的需求,不同的只不过是需求层次不同而已。作为馆办主任心中应真正装有下属职工,关心和爱护他们,协助馆领导切实帮助他们解决工作和生活上的困难,虽然需求无止境,而且馆办主任的能力有限,但只要有一份关爱之心,各方面的工作就能收到事半功倍的效果。
总之,馆办主任在图书馆工作中既要坚持原则性,又要注意灵活性,适当发挥创造性,不断总结经验,掌握更多的图书馆管理方法和业务知识,应用现代化管理手段,充分发挥馆办主任的参谋和协调作用,协助馆长做好工作。
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