铜仁学院于2012年6月15日制定了《铜仁学院关于本科学位论文检测办法的规定（试行）》，为了让与学院学位论文检测工作有关的部门更好地理解并执行该规定，特制定如下详解：
，教务处按学报编辑部测试工作的要求将当年度的全部本科学位论文整体分次分批送检。
第二，学报编辑部按本学院与中国知网所签合同——《PMLC大学生抄袭检测系统（本科生版）使用许可合同》——对教务处整体送检学位论文进行分次分批检测。
第三，教务处为其所负责的送检工作指定送检工作负责人、送检工作责任人，学报编辑部为其所负责的检测工作指定检测工作负责人、检测工作责任人。
第四，教务处送检工作为分次分批进行。对于次数的规定为：学位论文送检为次送检；对于次检测，若学位论文文字复制比在20％～29.9％之间者，经修改后，一周后重新申请的检测为第二次送检；对于第二次检测，若检测后仍不合要求者（学位论文的文字复制比不得超过20％），半年以后重新申请论文答辩的检测为第三次检测。对于批数的规定为：教务处的当年度当次送检工作不是整体送检，而是有一部分送一部分，则称这样的送检为分批进行。
第五，教务处送检工作责任人须按学报编辑部检测工作的要求向学报编辑部检测工作责任人提供当年度当次当批送检学位论文的相关纸质版和电子版材料，其具体送检工作事项如下：
1．教务处送检工作责任人应下载《铜仁学院某年度本科某次某批本科学位论文送检情况表Word文档》（见附录一），该表用于记录教务处当年度当次当批送检学位论文的统计情况。
教务处送检工作责任人应将《铜仁学院某年度本科第几次第几批学位论文送检情况表》中的年度、当年度检测次名、当次检测批名、送检时间及每个系当年度全部毕业本科班班名、学生数、当次送检学位论文数、合计数表项信息填写完备。
例1 《铜仁学院某年度本科某次某批本科学位论文送检情况表Word文档》的表项信息：
上述当年度当次当批学位论文送检情况表须经过教务处送检工作责任人签字、教务处送检工作负责人签字、盖上教务处公章后由教务处送检工作责任人呈递给学报编辑部检测工作责任人。
2．教务处送检工作责任人应以系为单位建立文件夹，文件夹用于放置该系当年度全部临毕业本科班的待检毕业论文相关数据。
例2 以系为单位建立文件夹
3．在上诉具体系别文件夹下，教务处送检工作责任人应以系、班为单位建立该系当年度当次全部临毕业本科班的子文件夹和Excel文档。子文件夹用于存放该班当年度当次当批送检的全部学位论文，其命名规则为“系名+班级名”；Excel文档为《某系某班某年度某次某批学位论文送检列表Excel文档》（见附录二），用于记录该班全部学生的序号、学号、姓名、论文标题、备注等表项信息信息，其命名规则为“系名+班级名+当年度+当次名+当批名+学位论文送检列表”。
例3 具体系别文件夹下的子文件夹（见下图中的绿框部分）和Excel文档（见下图中的紫框部分）：
教务处送检工作责任人应下载《某系某班某年度第几次第几批学位论文送检列表Excel文档》（见附录二）并将该表中的系别、班级、年度、当次名、当批名、该班学生总人数、该班此次此批送检学位论文数、送检时间及每个送检论文学生的序号、学号、姓名、论文标题表项信息填写完备。
例4 《某系某班某年度某次某批学位论文送检列表Excel文档》的表项信息
上述当年度当次当批全部《某系某班某年度某次某批学位论文送检列表Excel文档》须经过教务处送检工作责任人签字、教务处送检工作负责人签字、盖上教务处公章后由教务处送检工作责任人呈递给学报编辑部检测工作责任人，并提供上述所有文件夹及其下子文件夹和Excel文档的电子版。
4．在上面建立的某系某年度某次全部临毕业本科班的子文件夹下，存放该班当年度当次当批送检的全部学位论文的Word文档。一份学位论文为一个Word文档。学位论文Word文档的命名规则为“姓名_学位论文标题.doc”。
例5 学位论文Word文档的命名：
第六，在教务处按学报编辑部的检测工作要求向学报编辑部呈递完当年度当次当批学位论文检测的全部资料后，学报编辑部检测工作责任人须在五个工作日内（以《铜仁学院某年度本科某次某批本科学位论文送检情况表Word文档》中的送检时间为准）向教务处送检工作责任人提供当年度当次当批送检全部学位论文文字复制比检测结果的纸质版。其具体检测工作事项如下：
1．在上述教务处呈递给学报编辑部的已经教务处送检工作责任人签字、教务处送检工作负责人签字、盖上教务处公章后的纸质版《铜仁学院某年度本科某次某批本科学位论文送检情况表Word文档》中，由学报编辑部检测工作责任人填写检测时间表项信息并签字、学报编辑部检测工作负责人签字、盖上学报编辑部公章后由学报编辑部检测工作责任人呈递给教务处送检工作责任人。
2．在上述教务处呈递给学报编辑部的已经教务处送检工作责任人签字、教务处送检工作负责人签字、盖上教务处公章后的全部纸质版《某系某班某年度某次某批学位论文送检列表Excel文档》中，由学报编辑部检测工作责任人签字、学报编辑部检测工作负责人签字、盖上学报编辑部公章后，由学报编辑部检测工作责任人呈递给教务处送检工作责任人。
3．学报编辑部检测工作责任人员为每一篇学位论文做一次性检测工作，得到学位论文的当年度当次当批文字复制比检测结果，并将各学位论文的检测结果以班为单位将同批次学位论文检测结果导成Excel文档。
4．当年度当批次学位论文文字复制比检测结果Excel文档经学报编辑部检测工作负责人签字并盖上学报编辑部公章后，由学报编辑部检测工作责任人以密封的方式呈递给教务处送检工作责任人。
5．教务处签收密封形式的学位论文文字复制比检测结果。
第七，后附铜仁学院本科学位送检工作、检测工作流程。
铜仁学院
2012年6月15日
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